1
Iemand ziet een probleem en scant
Een bewoner merkt dat de koffiemachine vreemde geluiden maakt. Ze scannen de QR code op de machine en dienen snel een melding in met een beschrijving van het probleem.
Elke actie werkt alles automatisch bij.
Meld een probleem. Een ticket verschijnt. Los het op. Het activarecord wordt bijgewerkt. Ontdek een patroon. Een preventief schema neemt het over. FixForm sluit de cirkel zodat uw team dat niet hoeft te doen.
QR-code rapportage
Iedereen meldt in 30 seconden. Geen app, geen login. Elk probleem vastgelegd voor iemand het vergeet.
Preventief Onderhoud
Terugkerende taken plannen zichzelf in. Uw team weet altijd wat er als volgende moet gebeuren.
Activabeheer
Elk activa krijgt een digitaal paspoort. Volledige geschiedenis, live status en gekoppelde documenten.
Documentbeheer
Handleidingen en certificaten gekoppeld aan elk activa. Beschikbaar wanneer uw team ze nodig heeft, niet begraven op een gedeelde schijf.
Hoe een gewone ochtend eruitziet.
Één kapotte koffiemachine. Zes verbonden stappen. Geen manuele overdrachten.
2
Een ticket belandt bij de juiste persoon
Er verschijnt een ticket. De juiste persoon krijgt een melding. Nog voor de bewoner de ruimte heeft verlaten.
3
De technieker ziet de volledige geschiedenis
De technieker arriveert en scant dezelfde QR code op de koffiemachine. Ze zien meteen het volledige activapaspoort: vorig onderhoud, recente problemen en garantie-informatie.
4
De handleiding is al bijgevoegd
De technieker opent de handleiding rechtstreeks vanuit de activaweergave en vindt specifieke stappen voor problemen met maalgeluiden. Geen archiefkasten of e-mailthreads nodig. Alles is aan het activa gekoppeld.
5
Fix gelogd. Activa bijgewerkt.
Aan de hand van de handleiding reinigt de technieker de maalruimte en vervangt de slijtende maalschijf. Ze documenteren het werk rechtstreeks in het ticket, waardoor de onderhoudsgeschiedenis van het activa automatisch wordt bijgewerkt.
6
Een patroon wordt een schema
De activageschiedenis is duidelijk: tweede maalprobleem in zes maanden. De faciliteitsbeheerder stelt een driemaandelijkse inspectie in. Voortaan wordt de maalschijf gecontroleerd voor ze uitvalt. Eén reactieve oplossing wordt een vaste regel. Het gebouw is net slimmer geworden.
"Te midden van de wirwar van gezondheidszorgsystemen vonden we in FixForm onze scherpschutter voor faciliteitenbeheer, gefocust en efficiënt.”
Nick Marlein
Algemeen directeur, BZIO & Zeepreventorium
Wat FixForm onderscheidt
Drie dingen die de meeste FM-software fout doet.
FixForm is gebouwd om ze op te lossen.
1
Alleen uw team kan melden.
De meeste FM-tools vereisen een login. Dus als een bewoner een probleem ontdekt, vertelt die het aan iemand, die het aan iemand vertelt, die het registreert. FixForm legt de melding aan de bron. Iedereen met een gsm kan scannen en indienen. Geen account, geen opleiding, geen tussenpersoon.
2
U bent live in uren, niet in maanden.
Geen IT-project van zes maanden. Eén onboardingsessie om uw organisatie in te stellen en uw gebouwen zijn klaar. De meeste teams melden problemen al op dag één.
3
U betaalt per gebouw, niet per persoon.
Voeg vijf technici toe of vijftig. Uw prijs blijft dezelfde. Één gebouw, één vergoeding. Geen verrassingen naarmate uw team groeit.
