Budget-agent
Capex en opex, uit de spreadsheet.
Uw meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en investeringen op één plek: wat er per jaar en per gebouw gepland staat, wie het goedkeurde en wat het echt kostte. In het scherm, of in gewone taal via Claude.
Facilitair geld zit op drie plekken.
Geen daarvan is een systeem.
Capex en opex worden beheerd in grote Excel-bestanden, een stapel pdf's, en de hoofden en mailboxen van de mensen die het werk doen. Het houdt stand tot iemand een vraag stelt.
Het budget is een spreadsheet die niemand vertrouwt
Versie zeven, elk jaar opnieuw opgebouwd uit de facturen van vorig jaar en heel wat giswerk.
Goedkeuringen gebeuren via mail en in de gang
Geen spoor van wie wat goedkeurde, voor welk bedrag, of waarvoor het zes maanden later ook alweer diende.
De werkvloer en het hoofdkantoor zijn het oneens
Wat een gebouw echt nodig heeft en wat finance verwacht dat het kost, zijn twee aparte gesprekken.
Wat het doet.
Vier onderdelen die samenwerken, op de data die al in FixForm zit.
Meerjarenplannen, per gebouw
Uw meerjarenonderhoudsplan en investeringen in FixForm in plaats van in een spreadsheet: een plan over zoveel jaren als u nodig hebt, met elke budgetpost verdeeld over de jaren en gekoppeld aan het gebouw.
Plannen over tien jaar of meer, zoals 2026–2035
Investeringen en operationele kosten, uitgaven en inkomsten
Categorie, aanleiding, financieringsbron en risico per post
Goedkeuring met een spoor
Elke post gaat van concept naar goedgekeurd, in uitvoering en voltooid, of wordt geannuleerd of uitgesteld. FixForm legt vast wie goedkeurde en wanneer.
Goedgekeurd door en op, automatisch vastgelegd
Werk dat zonder goedkeuring start, wordt ook vastgelegd
Bij het afsluiten: het werkelijke bedrag, en een reden als het afwijkt
Bestelbonnen en facturen
Registreer bestelbonnen en facturen bij de post waar ze bij horen. Het werkelijke bedrag is wat betaald is, en geld staat als vastgelegd zodra het besteld is.
Vastgelegd, gefactureerd, betaald en niet-besteed per post
Meerdere facturen per bestelbon, creditnota's inbegrepen
Facturen bewaard bij de bestanden van het gebouw
Vraag het in gewone taal
Met de FixForm-connector in Claude vraagt u totalen per jaar of per categorie, ziet u wie wat wijzigde, of koppelt u taken, bestanden en assets aan een budgetpost.
Totalen per jaar of per categorie
De volledige geschiedenis van elke wijziging
Taken, bestanden en assets gekoppeld aan een post
Een budget is maar zo goed als de data eronder.
Budget staat naast uw taken, assets en documenten in FixForm. Koppel ze via Claude aan een budgetpost, en elke lijn in het plan wijst naar het werk, de asset en de papieren erachter.
Bekijk het platform eronderBekijk uw budget in FixForm.
Vertel ons hoe uw capex en opex vandaag werken, en waar de goedkeuringsflow vastloopt. Wij tonen u hoe dat in FixForm loopt.