FixForm vs. Archibus: Samen sterker voor modern facility management in Europa
Facility management is een breed vakgebied dat alles omvat, van de lange-termijnstrategie voor vastgoedbeheer tot de dagelijkse taken en meldingen. Er zijn maar weinig softwareoplossingen die beide niveaus even goed dekken. Daarom heb je vaak een combinatie van tools nodig.
Aan de ene kant is er Archibus, een bekend Integrated Workplace Management System (IWMS). Archibus is een strategisch platform voor het beheren van vastgoed, gebouwen en infrastructuur. Denk aan lange-termijnplanning, ruimteoptimalisatie en compliance.
Aan de andere kant staat FixForm, een Computer-Aided Facility Management (CAFM)-oplossing die zich richt op de operationele praktijk. Met FixForm registreer je snel meldingen, verwerk je werkorders en stuur je je facilitaire teams aan.
Hoewel beide tools in hetzelfde domein opereren, vullen ze elkaar perfect aan. Zie het zo: Archibus bepaalt de strategische koers, FixForm zorgt dat die koers in de praktijk wordt uitgevoerd.
.png)
De vergelijking: FixForm vs. Archibus

Strategisch vs. operationeel
- FixForm: Volledig gericht op operationele efficiëntie. Het is de ideale oplossing voor het dagelijkse beheer van faciliteiten, van het registreren van een kapotte lamp tot het toewijzen van een onderhoudsbeurt. De software is ontworpen om binnen enkele seconden te reageren, wat het perfect maakt voor facilitaire teams en bewoners in heel Europa.
- Archibus: Biedt een compleet strategisch kader. De modules ondersteunen strategisch vastgoedbeheer, kostenanalyse en lange-termijn onderhoudsplannen. Dit maakt Archibus een sterke partner voor grote, internationale organisaties met complexe portfolio's.
Onderhoud en werkorders
- FixForm: Geoptimaliseerd voor snel en mobiel onderhoudsbeheer. Meldingen worden direct omgezet in werkorders die je eenvoudig toewijst aan technici. Dit verlaagt de administratie en verkort de doorlooptijd.
- Archibus: Uitgebreid in de planning van correctief en preventief onderhoud als onderdeel van een breder strategisch plan voor assets en vastgoed.
Implementatie en schaalbaarheid
- FixForm: Ontwikkeld voor snelle uitrol, zonder zware IT-projecten. Je bent binnen enkele dagen aan de slag en de oplossing is eenvoudig op te schalen naar meerdere locaties in België, Nederland of de rest van Europa.
- Archibus: De implementatie is projectmatig en vaak op maar, inclusief consultancy. Dit is ideaal voor Europese organisaties met complexe en internationale vastgoedportefeuilles.
Innovatie en AI
- FixForm: Volgt een AI-first benadering. Slimme dashboards en voorspellende inzichten helpen je proactief te werken en problemen te anticiperen voordat ze zich voordoen.
- Archibus: Focust op data-integratie en IoT voor strategische beslissingen en het realiseren van slimme gebouwen. De innovatie is gericht op lange-termijn portfolio- en vastgoedanalyses.
De kracht van samenwerking
De échte kracht van FixForm en Archibus komt naar voren wanneer ze samenwerken.
- Archibus bepaalt het “wat” en “waarom”: de lange-termijn onderhoudsplannen, de vastgoedstrategie en de investeringsbeslissingen.
- FixForm regelt het “hoe” en “wanneer”: de dagelijkse meldingen, de mobiele opvolging en de realtime uitvoering.
Via een tweerichtingsstroom van data voorzien ze elkaar van de nodige informatie. Archibus levert de strategische context, terwijl FixForm realtime uitvoeringsdata terugstuurt.
Stel je voor: Archibus besluit dat het onderhoudsinterval van HVAC-installaties in een kantoorgebouw in Brussel moet worden aangepast. Deze beslissing wordt automatisch doorgegeven aan FixForm, dat meteen de juiste werkorders aanmaakt en naar de technici stuurt. Zodra de klus is voltooid, werkt de technicus de status bij in de mobiele app van FixForm. Archibus krijgt vervolgens een volledig en actueel overzicht van de uitgevoerde taken en de kosten, perfect voor strategische rapportage.
Conclusie
Archibus is de strategische IWMS-oplossing, ideaal voor het beheer van vastgoed, ruimte en investeringen op de lange termijn. FixForm is de operationele CAFM-oplossing, ontworpen voor snelheid, eenvoud en hoge adoptie in de dagelijkse facilitaire workflows.
Samen vormen ze een compleet facility management ecosysteem: Archibus wijst de weg, FixForm zorgt dat de operatie volgt.
Voor facilitaire managers in heel Europa, of het nu gaat om woonzorgcentra, universiteiten of kantoorcampussen, biedt deze combinatie het beste van twee werelden: strategisch inzicht én de operationele kracht om snel te handelen.
Wil je ontdekken hoe FixForm je dagelijkse facilitaire operaties stroomlijnt? Vraag vandaag nog een demo aan.
Don’t miss the next webinar, subscribe now

Read more about Fixform
Nieuwsgierigheid is geen misdaad
Vragen, gedachten, indrukken? Ons team staat tot uw beschikking om dit te bespreken. Neem nu contact op en laten we een oplossing en antwoord op maat voor u vinden.
WE HEBBEN KOFFIE NODIG, ALSJEBLIEFT!

Ik denk dat het koffiezetapparaat kapot is.

Het koffiezetapparaat is uitgevallen.

Er komt geen koffie uit de machine, maar er zitten wel kopjes in.
