1
Upload uw document
Werkt zoals vandaag — sleep een pdf in Fixform. Brandblusserinspecties, liftcertificaten, elektrische keuringsverslagen: allemaal ondersteund.
Stop met het manueel verwerken van inspectierapporten.
Elke actie werkt alles automatisch bij.
De Compliance Agent leest uw pdf's, koppelt bedrijfsmiddelen aan het juiste gebouw en markeert taken — en wacht op uw goedkeuring voor er iets wijzigt.
HET PROBLEEM
Compliance-administratie is een dagtaak. Dat hoeft niet.
Elk inspectierapport betekent het document manueel doorlezen, het juiste gebouw opzoeken, bedrijfsmiddelen identificeren en taken aanmaken. Eén rapport kost al snel 15 minuten — en fouten sluipen er gemakkelijk in.
Uren per week aan manuele verwerking
Deadlines gemist wanneer zaken door de mazen glippen
Rapporten voor het verkeerde gebouw
Van pdf tot voorstel in seconden.
U blijft in controle bij elke stap. De agent stelt voor; u beslist.
2
Agent leest en verwerkt
Identificeert het gebouw, alle bedrijfsmiddelen, vervolgacties, inspectiedatum en compliance-status per bedrijfsmiddel. Verwerkt Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige rapporten.
3
Gebouwmatch — eerst
Controleert of het rapport bij het juiste gebouw in Fixform hoort. Als er iets niet klopt, krijgt u eerst een duidelijke actie voordat er iets anders gebeurt.
4
Bedrijfsmiddelen gekoppeld of voorgesteld
Bekende bedrijfsmiddelen worden automatisch gekoppeld. Nieuwe worden voorgesteld met een uniek ID, merk, model en volgende vervaldatum al ingevuld — klaar om met één klik te aanvaarden.
5
U beoordeelt in het Actiecentrum
Elk voorstel komt op één plek terecht. Aanvaarden, bewerken of weigeren — niets wijzigt voor u akkoord gaat.
Alles uit één rapport. Niets handmatig.
Per bedrijfsmiddel vult de agent in:
Gebouw
Gekoppeld aan de juiste locatie in Fixform, ook als het rapport meerdere adressen vermeldt.
Bedrijfsmiddelen
Bestaande bedrijfsmiddelen gekoppeld, nieuwe voorgesteld met uniek ID, merk en model al ingevuld.
Taken
Gebreken, herstelacties en vereiste maatregelen — elk als een afzonderlijke uitvoerbare taak.
Volgende vervaldatum
Berekend op basis van de inspectiedatum en het interval van uw bedrijfsmiddeltype. Automatisch, altijd up-to-date.
Compliance-status
Compliant, compliant met opmerkingen of non-compliant — uitsluitend gebaseerd op wat het rapport vermeldt. Bij twijfel: non-compliant.
