Maak kennis met uw
Compliance-agent.
Elke wettelijke keuring, omgezet in taken. Legionella, elektriciteit, brandveiligheid, liften of elk ander keurings- of onderhoudsverslag: de agent leest het en stelt de opvolging voor. Ongeveer 15 minuten in plaats van 90.
Werkt met elke keuring die u moet laten uitvoeren
- Legionella-risicoanalyse en staalname
- Elektrische keuring (AREI)
- Brandveiligheid (blustoestellen, brandmelding, noodverlichting)
- Liften
- Gas- en verwarmingsinstallaties
- Koeling en F-gascontroles
- Speel- en sporttoestellen
- Onderhoudsrapporten van aannemers
Staat uw keuring er niet bij? Als het verslag als pdf binnenkomt, leest de agent het.
Complianceteams hebben geen gebrek aan data.
Ze hebben geen tijd om verslagen om te zetten in acties.
Verslagen zijn lang, inconsistent en moeilijk op te volgen.
Vaststellingen verdwijnen in pdf's en bijlagen.
Acties verspreid over pdf's, e-mails en spreadsheets.
Werk raakt verloren, gebeurt dubbel of wordt vergeten.
De compliancestatus is verouderd zodra de keuring voorbij is.
U hebt nooit een betrouwbaar, actueel overzicht.
Van pdf tot voorstel in enkele seconden.
U houdt bij elke stap de controle. De agent stelt voor; u beslist.
Laad uw document op
Sleep gewoon een pdf naar FixForm, zoals u nu al doet. Elk keurings- of onderhoudsverslag: legionella, elektriciteit, brandveiligheid, liften en meer.
De agent leest en haalt eruit
Herkent het gebouw, alle assets, opvolgtaken, keuringsdatum en compliancestatus per asset, en werkt met verslagen in het Nederlands, Frans en Engels.
Het juiste gebouw
Bevestigt dat het verslag bij het juiste gebouw in FixForm hoort. Klopt er iets niet, dan krijgt u eerst een duidelijke actie voordat er iets anders gebeurt.
Assets gekoppeld of voorgesteld
Bekende assets worden automatisch gekoppeld. Nieuwe worden voorgesteld met een unieke ID, merk, model en volgende vervaldatum al ingevuld, klaar om met één klik te aanvaarden.
U controleert in het Action Center
Elk voorstel komt op één plek terecht. Aanvaarden, aanpassen of weigeren: er verandert niets tot u het zegt.
Alles uit één verslag. Niets manueel.
Per asset vult de agent in:
Gebouw
Gekoppeld aan de juiste locatie in FixForm, ook als het verslag meerdere adressen vermeldt.
Assets
Bestaande assets gekoppeld, nieuwe voorgesteld met unieke ID, merk en model al ingevuld.
Taken
Gebreken, herstelpunten en vereiste acties, elk als afzonderlijke, uitvoerbare taak.
Volgende vervaldatum
Berekend op basis van de keuringsdatum en het interval van uw assettype. Automatisch, altijd actueel.
Compliancestatus
Conform, conform met opmerkingen of niet-conform, uitsluitend op basis van wat het verslag vermeldt.
Vragen over de Compliance-agent
Klaar om van ongeveer 90 naar ongeveer 15 minuten per verslag te gaan?
Zie de Compliance-agent live in uw eigen FixForm-omgeving.