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Importez votre document
Comme aujourd'hui — glissez-déposez un PDF dans Fixform. Extincteurs, ascenseurs, rapports électriques : tout est pris en charge.
Fini le traitement manuel des rapports d'inspection.
Chaque action met tout à jour.
Le Compliance Agent lit vos PDFs, associe les équipements au bon bâtiment, crée les tâches — et attend votre validation avant toute modification.
LE PROBLÈME
La conformité, c'est un travail à plein temps. Ça ne devrait pas l'être.
Chaque rapport d'inspection implique de lire le document, retrouver le bon bâtiment, identifier les équipements et créer les tâches. Un rapport peut facilement prendre 15 minutes — et des erreurs passent à travers.
Heures par semaine de traitement manuel
Délais manqués quand des choses passent entre les mailles
Rapports liés au mauvais bâtiment
Du PDF à la proposition en quelques secondes.
Vous gardez le contrôle à chaque étape. L'agent propose ; vous décidez.
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L'agent lit et extrait
Identifie le bâtiment, tous les équipements, les tâches de suivi, la date d'inspection et le statut de conformité par équipement. Traite les rapports en néerlandais, français et anglais.
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Vérification du bâtiment — en premier
Vérifie si le rapport appartient au bon bâtiment dans Fixform. En cas de doute, une action claire vous est proposée avant toute autre étape.
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Équipements liés ou proposés
Les équipements connus sont liés automatiquement. Les nouveaux sont proposés avec un identifiant unique, la marque, le modèle et la prochaine date d'échéance préremplis — à accepter en un clic.
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Vous validez dans l'Action Center
Chaque proposition arrive au même endroit. Acceptez, modifiez ou refusez — rien ne change tant que vous ne l'avez pas décidé.
Tout depuis un seul rapport. Rien de manuel.
Par équipement, l'agent renseigne :
Bâtiment
Associé au bon emplacement dans Fixform, même si le rapport mentionne plusieurs adresses.
Équipements
Équipements existants liés, nouveaux proposés avec identifiant unique, marque et modèle préremplis.
Tâches
Défauts, points correctifs et actions requises — chacun sous forme de tâche distincte et actionnable.
Prochaine date d'échéance
Calculée à partir de la date d'inspection et de l'intervalle de votre type d'équipement. Automatique, toujours à jour.
Statut de conformité
Compliant, compliant avec remarques ou non-compliant — sur la seule base du rapport. En cas de doute : non-compliant.
