Voici votre
agent de conformité.
Chaque inspection légale, transformée en tâches. Légionelle, électricité, sécurité incendie, ascenseurs ou tout autre rapport d’inspection ou d’entretien : l’agent le lit et propose le suivi. Environ 15 minutes au lieu de 90.
Fonctionne avec chaque inspection obligatoire
- Analyse de risque et prélèvements légionelle
- Contrôle électrique (RGIE)
- Sécurité incendie (extincteurs, détection incendie, éclairage de secours)
- Ascenseurs
- Installations de gaz et de chauffage
- Contrôles du froid et des gaz fluorés
- Équipements de jeux et de sport
- Rapports d’entretien des prestataires
Votre inspection n’est pas dans la liste ? Si le rapport arrive en PDF, l’agent le lit.
Les équipes conformité ne manquent pas de données.
Elles manquent de temps pour transformer les rapports en actions.
Les rapports sont longs, hétérogènes et difficiles à suivre.
Les constats se perdent dans les PDF et les pièces jointes.
Des actions éparpillées entre PDF, e-mails et tableurs.
Le travail se perd, se fait en double ou est oublié.
Le statut de conformité est dépassé dès la fin de l’inspection.
Vous n’avez jamais une vue d’ensemble fiable et en temps réel.
Du PDF à la proposition en quelques secondes.
Vous gardez le contrôle à chaque étape. L’agent propose ; vous décidez.
Téléversez votre document
Glissez simplement un PDF dans FixForm, comme vous le faites déjà. Tout rapport d’inspection ou d’entretien : légionelle, électricité, sécurité incendie, ascenseurs et plus encore.
L’agent lit et extrait
Identifie le bâtiment, tous les équipements, les tâches de suivi, la date d’inspection et le statut de conformité par équipement, et fonctionne avec des rapports en néerlandais, en français et en anglais.
Le bon bâtiment
Vérifie que le rapport correspond au bon bâtiment dans FixForm. Si quelque chose ne correspond pas, vous recevez d’abord une action claire, avant toute autre étape.
Équipements liés ou proposés
Les équipements connus sont liés automatiquement. Les nouveaux sont proposés avec un identifiant unique, la marque, le modèle et la prochaine échéance déjà remplis, prêts à être acceptés en un clic.
Vous vérifiez dans l’Action Center
Chaque proposition arrive au même endroit. Acceptez, modifiez ou refusez : rien ne change tant que vous ne l’avez pas décidé.
Tout à partir d’un seul rapport. Rien de manuel.
Pour chaque équipement, l’agent remplit :
Bâtiment
Relié au bon site dans FixForm, même si le rapport mentionne plusieurs adresses.
Équipements
Équipements existants liés, nouveaux proposés avec identifiant unique, marque et modèle déjà remplis.
Tâches
Défauts, points à corriger et actions requises, chacun sous forme de tâche distincte et exploitable.
Prochaine échéance
Calculée à partir de la date d’inspection et de l’intervalle de votre type d’équipement. Automatique, toujours à jour.
Statut de conformité
Conforme, conforme avec remarques ou non conforme, uniquement sur la base de ce que dit le rapport.
Questions sur l’agent de conformité
Prêt à passer d’environ 90 minutes à environ 15 minutes par rapport ?
Découvrez l’agent de conformité en direct dans votre environnement FixForm.