Agent budget
Capex et opex, hors du tableur.
Votre plan d’entretien pluriannuel et vos investissements en un seul endroit : ce qui est prévu par année et par bâtiment, qui l’a approuvé et ce que cela a réellement coûté. À l’écran, ou en langage courant via Claude.
Le budget technique se trouve à trois endroits.
Aucun n’est un système.
Capex et opex sont gérés dans de gros fichiers Excel, une pile de PDF, et la tête et la boîte mail de ceux qui font le travail. Cela tient jusqu’à ce que quelqu’un pose une question.
Le budget est un tableur auquel personne ne se fie
Version sept, reconstruite chaque année à partir des factures de l’an dernier et d’une bonne dose de suppositions.
Les approbations se font par e-mail et dans les couloirs
Aucune trace de qui a approuvé quoi, pour quel montant, ni à quoi cela servait six mois plus tard.
Le terrain et le siège ne sont pas d’accord
Ce dont un bâtiment a réellement besoin et ce que la finance pense qu’il coûtera sont deux conversations séparées.
Ce qu’il fait.
Quatre briques qui fonctionnent ensemble, sur les données déjà présentes dans FixForm.
Des plans pluriannuels, par bâtiment
Votre plan d’entretien pluriannuel et vos investissements dans FixForm plutôt que dans un tableur : un plan sur autant d’années que nécessaire, chaque poste réparti sur les années et lié à son bâtiment.
Des plans sur dix ans ou plus, comme 2026–2035
Investissements et frais opérationnels, dépenses et recettes
Catégorie, motif, source de financement et risque par poste
Une approbation traçable
Chaque poste passe de brouillon à approuvé, en cours et terminé, ou est annulé ou reporté. FixForm enregistre qui l’a approuvé et quand.
Approuvé par et le, enregistré automatiquement
Un travail lancé sans approbation est aussi enregistré
À la clôture : le montant réel, et une raison s’il s’écarte du plan
Bons de commande et factures
Enregistrez bons de commande et factures sur le poste auquel ils appartiennent. Le montant réel est ce qui a été payé, et l’argent apparaît comme engagé dès la commande.
Engagé, facturé, payé et non dépensé par poste
Plusieurs factures par bon de commande, notes de crédit comprises
Factures conservées avec les fichiers du bâtiment
Demandez-le en langage courant
Avec le connecteur FixForm dans Claude, demandez les totaux par année ou par catégorie, voyez qui a modifié quoi, ou liez des tâches, fichiers et équipements à un poste budgétaire.
Totaux par année ou par catégorie
L’historique complet de chaque modification
Tâches, fichiers et équipements liés à un poste
Un budget ne vaut que par les données qui le sous-tendent.
Budget se trouve à côté de vos tâches, équipements et documents dans FixForm. Liez-les à un poste budgétaire via Claude, et chaque ligne du plan renvoie au travail, à l’équipement et aux documents qui la justifient.
Découvrir la plateforme sous-jacenteDécouvrez votre budget dans FixForm.
Dites-nous comment fonctionnent aujourd’hui vos capex et opex, et où le circuit d’approbation coince. Nous vous montrons comment cela se passe dans FixForm.