Problèmes et tâches

Champion des tâches et destructeur de problèmes

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Problème résolu

Congélation des aliments au réfrigérateur

Réglez les réglages de température et vérifiez que les orifices d'aération ne sont pas obstrués.

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Bradley Smith
Problème ouvert

Problèmes d'alimentation

L'interphone ne répond pas en raison d'une panne de courant.

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Congélation des aliments au réfrigérateur

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Création et attribution de tâches

Créez rapidement de nouvelles tâches directement depuis l'onglet « Tâches » et attribuez-les aux membres de l'équipe. Ce processus rationalisé garantit que chacun sait ce qui doit être fait et à quel moment, ce qui améliore l'efficacité de votre équipe.

Des vues personnalisées pour plus d'efficacité

Enregistrez les configurations de filtres les plus utilisées sous forme de vues personnalisées pour y accéder facilement. Qu'il s'agisse de tâches qui vous sont assignées ou de catégories spécifiques, ces vues vous permettent de rester organisé et de maîtriser vos responsabilités en toute simplicité.

Filtrage complet des tâches

Affinez facilement vos tâches à l'aide d'un large éventail de filtres. Triez les tâches par lieu, actif, catégorie, personnel affecté, priorité, date d'échéance et statut, ce qui permet d'obtenir une vue hautement personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques.

Problèmes et tâches

Gérez vos problèmes et tâches facilement

Filtrage complet des tâches

Affinez facilement vos tâches à l'aide d'un large éventail de filtres. Triez les tâches par lieu, actif, catégorie, personnel affecté, priorité, date d'échéance et statut, ce qui permet d'obtenir une vue hautement personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques.

Création et attribution de tâches

Créez rapidement de nouvelles tâches directement depuis l'onglet « Tâches » et attribuez-les aux membres de l'équipe. Ce processus rationalisé garantit que chacun sait ce qui doit être fait et à quel moment, ce qui améliore l'efficacité de votre équipe.

Des vues personnalisées pour plus d'efficacité

Enregistrez les configurations de filtres les plus utilisées sous forme de vues personnalisées pour y accéder facilement. Qu'il s'agisse de tâches qui vous sont assignées ou de catégories spécifiques, ces vues vous permettent de rester organisé et de maîtriser vos responsabilités en toute simplicité.

Effacer tous les filtres

Réinitialisez instantanément votre affichage des tâches à l'aide du bouton « Effacer tous les filtres », afin de pouvoir revenir rapidement à un affichage non filtré en cas de besoin. Cette fonctionnalité simplifie la navigation et améliore votre capacité à gérer les tâches sans confusion.

Résolu.
Rapide
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Technicien Danny

Ce qu'ils
disent de nous

« Au milieu du bazookas des systèmes de santé, nous avons trouvé en Fixform notre outil de pointe pour une gestion des installations ciblée et efficace. »

Nick Marlein
Directeur général, BZIO & Zeepreventorium
@
Zeepreventorium

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Quel plan convient à votre entreprise ?

Quel est le tarif de FixForm ?

La tarification FixForm est simple, sans surprise, basée sur le nombre de bâtiments. Toutes les fonctionnalités sont incluses sans surcoût.

Puis-je automatiser l’attribution des interventions à un technicien ou à un tiers ?

Oui. Grâce au routage intelligent, les demandes sont automatiquement attribuées à la bonne personne (technicien, entreprise, prestataire) selon la nature du problème, le lieu et l’urgence.

Ai-je besoin d’une application mobile pour utiliser FixForm ?

Non. FixForm fonctionne directement depuis un navigateur web, sans téléchargement ni compte. Il est accessible immédiatement sur smartphone, tablette ou PC.

FixForm est-il adapté aux bureaux, commerces et établissements hôteliers ?

Oui. FixForm est déjà utilisé par des chaînes de restauration comme Bavet pour assurer un suivi standardisé de la maintenance dans chaque point de vente. Idéal pour la gestion technique des enseignes retail ou bureaux multisites.

Peut-on gérer plusieurs bâtiments ou sites avec FixForm ?

Oui. FixForm a été conçu pour la gestion technique multisite. Chaque bâtiment ou asset dispose d’un code QR unique et il fait l'objet d'un suivi séparé, mais tous les signalements sont pilotés depuis un tableau de bord centralisé.

Quels sont les avantages concrets d’un système centralisé de signalement ?

Avec FixForm, vous remplacez les appels, SMS et e-mails dispersés par un système structuré de signalement et de suivi. Cela améliore la réactivité, assure la traçabilité et facilite les audits ou contrôles de conformité.

Qui utilise FixForm au quotidien ?

FixForm est utilisé par des syndics de copropriété, des gestionnaires de parc immobilier, des maisons de retraite, des établissements scolaires, des chaînes de magasins, des franchises et des entreprises multisites.

Comment fonctionne un système numérique de signalement des problèmes techniques via QR code ?

Grâce à FixForm, les occupants, résidents ou salariés peuvent signaler un problème instantanément via un code QR ou un lien personnalisé. Le signalement est automatiquement redirigé vers la personne ou l’entreprise responsable.

FixForm est-il compatible avec mes outils actuels (Excel, logiciel immobilier, etc.) ?

Oui, FixForm s’intègre facilement avec vos outils existants : Excel, logiciels métiers immobiliers, plannings de maintenance ou systèmes de ticketing. Aucune installation complexe n’est nécessaire.

En combien de temps peut-on déployer FixForm ?

FixForm peut être opérationnel en moins de 24h. Une courte session d’onboarding suffit à activer vos sites. Vous pouvez ensuite immédiatement commencer à collecter des signalements. N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite.

Pourquoi utiliser FixForm pour la gestion des bâtiments ?

FixForm réduit les délais d’intervention, fluidifie la communication entre résidents/ locataires/visiteurs  et gestionnaires, et automatise le suivi des demandes. Vous avez une vue en temps réel sur toutes les interventions, pannes et états techniques de vos bâtiments.

Qu’est-ce que FixForm, le logiciel de facility management tout-en-un ?

FixForm est une solution cloud de gestion technique des bâtiments (GMAO) qui permet aux gestionnaires immobiliers, aux syndics et aux responsables techniques de centraliser tous les signalements, travaux et entretiens dans une seule plateforme intuitive et collaborative.

La solution FixForm est-elle sécurisée et conforme au RGPD ?

Oui. Toutes les données sont hébergées de manière sécurisée, cryptées, et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. FixForm est 100 % conforme aux normes RGPD.

FixForm permet-il de gérer la maintenance préventive ?

Oui. En plus de la maintenance corrective, FixForm permet de planifier et suivre les opérations de maintenance préventive, réduisant les pannes et prolongeant la durée de vie des équipements.

La curiosité n'est pas un crime

Des questions, des idées, des impressions ? Notre équipe est à votre disposition pour en discuter. Contactez-nous dès maintenant et nous trouverons une solution sur mesure et une réponse.

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Je pense que la machine à café est cassée.

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La machine à café est en panne.

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Cafetaria Lisboa

Il n'y a pas de café qui sort de la machine mais il y a des tasses dedans.

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Technicien Danny