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Suivi et visibilité du statut
Gardez le contrôle de vos documents et de vos actifs grâce à de puissantes fonctionnalités de suivi de l'état. L'onglet « Fichiers » vous permet de surveiller l'état des documents, par exemple « Expiré » ou « En attente de conformité », afin de vous assurer de respecter tous les délais. Consultez l'état des actifs, avec des indicateurs clairs pour les éléments actifs, inactifs ou nécessitant une attention particulière, pour vous aider à gérer efficacement vos ressources.
Aperçus détaillés et personnalisation
Consultez des informations détaillées telles que les dates d'expiration, les utilisateurs assignés et les ressources associées aux fichiers, tout en ayant la possibilité de personnaliser les entrées d'actifs avec des informations spécifiques telles que la marque, le fournisseur et l'emplacement. Cette gestion détaillée vous permet de disposer de toutes les informations nécessaires à portée de main.
Tri et filtrage efficaces
Trouvez facilement ce dont vous avez besoin grâce à de puissantes options de tri et de filtrage, qui simplifient la gestion de grands volumes de données. Que vous recherchiez un document spécifique ou que vous recherchiez un actif, l'interface intuitive de FixForm assure la fluidité et l'efficacité de votre flux de travail.
Obtenez un aperçu de tous vos documents
Centralise vos documents critiques en un seul endroit
Organisez, stockez et gérez facilement tout, des certificats de conformité aux manuels d'utilisation. Tout est sécurisé, facilement accessible et à portée de main. Personnalisez les niveaux d'autorisation pour contrôler qui peut consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Parce que la sécurité et le contrôle, c’est important.
Capacités de recherche et de filtrage avancées
Avec les puissants filtres de recherche de FixForm, trouvez rapidement ce que vous cherchez — par type de fichier, date ou mots-clés. Peu importe la taille de votre base de données, vous trouverez toujours ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.
Contrôle des versions et suivi de l'état
Vous saurez exactement qui a fait quoi et quand. Restez informé sur l'état de vos documents importants : expirés, en attente de mise à jour ou en conformité. Avec les notifications automatiques, rien ne passe inaperçu. La conformité et l'efficacité sont entre de bonnes mains.
Aperçus détaillés et personnalisation
Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de chaque document, des dates d'expiration aux actifs associés et aux utilisateurs assignés. Personnalisez les entrées pour inclure des informations spécifiques telles que les catégories de documents, les actifs associés et des notes supplémentaires. Ce niveau de détail garantit que toute votre documentation est facilement accessible.
Conformité et suivi automatique des documents
La conformité est essentielle dans la gestion des installations, et FixForm veille à ce que vous soyez toujours à jour. La plateforme gère deux types de documents : des fichiers d'information tels que des manuels et des vidéos explicatives, et des documents liés à la conformité tels que les certificats d'inspection (par exemple, les contrôles de sécurité électrique).
En reliant les documents directement aux actifs et aux emplacements, FixForm facilite le suivi des inspections et des certifications requises, en envoyant des rappels automatiques pour les prochains renouvellements. Restez en conformité sans effort tout en réduisant le risque d'amendes ou de perturbations opérationnelles.
Ce qu'ils
disent de nous
« Au milieu du bazookas des systèmes de santé, nous avons trouvé en Fixform notre outil de pointe pour une gestion des installations ciblée et efficace. »
« Grâce à Fixform, nous sommes devenus opérationnels en quelques jours, et non en des années, ce qui a immédiatement permis à Care-ion de respirer pendant les périodes de pointe et a immédiatement créé une valeur ajoutée pour nos résidents. »
« Fixform a transformé notre chaos en une efficacité rationalisée : nous résolvons désormais les problèmes en douceur, notre équipe se déplace de manière ciblée sans détours inutiles, et la facilité avec laquelle tout le monde a pris en main l'outil était vraiment rafraîchissante. »
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Ne manquez pas la prochaine fonctionnalité, abonnez-vous dès maintenant
Quel plan convient à votre entreprise ?
La tarification FixForm est simple, sans surprise, basée sur le nombre de bâtiments. Toutes les fonctionnalités sont incluses sans surcoût.
Oui. Grâce au routage intelligent, les demandes sont automatiquement attribuées à la bonne personne (technicien, entreprise, prestataire) selon la nature du problème, le lieu et l’urgence.
Non. FixForm fonctionne directement depuis un navigateur web, sans téléchargement ni compte. Il est accessible immédiatement sur smartphone, tablette ou PC.
Oui. FixForm est déjà utilisé par des chaînes de restauration comme Bavet pour assurer un suivi standardisé de la maintenance dans chaque point de vente. Idéal pour la gestion technique des enseignes retail ou bureaux multisites.
Oui. FixForm a été conçu pour la gestion technique multisite. Chaque bâtiment ou asset dispose d’un code QR unique et il fait l'objet d'un suivi séparé, mais tous les signalements sont pilotés depuis un tableau de bord centralisé.
Avec FixForm, vous remplacez les appels, SMS et e-mails dispersés par un système structuré de signalement et de suivi. Cela améliore la réactivité, assure la traçabilité et facilite les audits ou contrôles de conformité.
FixForm est utilisé par des syndics de copropriété, des gestionnaires de parc immobilier, des maisons de retraite, des établissements scolaires, des chaînes de magasins, des franchises et des entreprises multisites.
Grâce à FixForm, les occupants, résidents ou salariés peuvent signaler un problème instantanément via un code QR ou un lien personnalisé. Le signalement est automatiquement redirigé vers la personne ou l’entreprise responsable.
Oui, FixForm s’intègre facilement avec vos outils existants : Excel, logiciels métiers immobiliers, plannings de maintenance ou systèmes de ticketing. Aucune installation complexe n’est nécessaire.
FixForm peut être opérationnel en moins de 24h. Une courte session d’onboarding suffit à activer vos sites. Vous pouvez ensuite immédiatement commencer à collecter des signalements. N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite.
FixForm réduit les délais d’intervention, fluidifie la communication entre résidents/ locataires/visiteurs et gestionnaires, et automatise le suivi des demandes. Vous avez une vue en temps réel sur toutes les interventions, pannes et états techniques de vos bâtiments.
FixForm est une solution cloud de gestion technique des bâtiments (GMAO) qui permet aux gestionnaires immobiliers, aux syndics et aux responsables techniques de centraliser tous les signalements, travaux et entretiens dans une seule plateforme intuitive et collaborative.
Oui. Toutes les données sont hébergées de manière sécurisée, cryptées, et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. FixForm est 100 % conforme aux normes RGPD.
Oui. En plus de la maintenance corrective, FixForm permet de planifier et suivre les opérations de maintenance préventive, réduisant les pannes et prolongeant la durée de vie des équipements.
La curiosité n'est pas un crime
Des questions, des idées, des impressions ? Notre équipe est à votre disposition pour en discuter. Contactez-nous dès maintenant et nous trouverons une solution sur mesure et une réponse.
NOUS AVONS BESOIN DE CAFÉ, S'IL VOUS PLAÎT !
Je pense que la machine à café est cassée.
La machine à café est en panne.
Il n'y a pas de café qui sort de la machine mais il y a des tasses dedans.
