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Gestion immobilière

Optimisez l'expérience des locataires et dynamisez votre équipe technique

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Living room of a modern home
Problème ouvert

Le canapé est troué.

Le canapé est endommagé. A besoin d'être réparé.

Man looking directly into the camera
Créée par Aaron
Technicien Danny
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Résolution transparente des problèmes

Avec FixForm, locataires et personnel peuvent signaler des problèmes facilement, rendant la communication fluide et transparente. Vous savez qui a signalé quoi et quand, ce qui accélère la résolution. Cette transparence booste la satisfaction des locataires, renforce votre réputation et réduit vos tracas. Des locataires heureux permettent de prolonger les baux et de réduire les maux de tête pour vous. Continuons ainsi !

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Gestion centralisée de la maintenance

Pourquoi jongler avec un million de choses alors que vous pouvez tout avoir au même endroit ? Fixform centralise vos demandes de maintenance afin que vous puissiez tout gérer à partir d'un seul tableau de bord. Que vous possédiez dix bâtiments ou un millier, contrôlez vos propriétés sans le chaos habituel. C'est comme si vous disposiez d'une télécommande pour toutes vos propriétés. Au fur et à mesure que votre portefeuille grandit, Fixform évolue avec vous, s'adaptant facilement pour gérer un plus grand nombre de propriétés sans aucune complexité supplémentaire.

Une communication claire

Coordination d'équipe sans effort

Vous disposez d'une équipe distante répartie sur différents sites ? Fixform fait de la communication un jeu d'enfant. Planifiez vos équipes à distance dans plusieurs bâtiments en quelques clics, en vous assurant que chacun connaît ses tâches et ses délais. Dites adieu à la confusion ! De plus, lorsque vous devez vous coordonner avec des fournisseurs de services, tout se passe dans une seule application. Assignez des tâches, suivez les progrès et tenez tout le monde informé sans les chaînes d'e-mails interminables.

Résolu.
Rapide
Notification of a resolved issue
Technicien Danny

What they 
say about us

"FixForm a été un outil clé dans la gestion de notre prestation de services. Il nous aide à suivre les demandes d'entretien et de service sur plusieurs sites, ce qui permet à notre équipe de répondre rapidement et de fournir les normes de service les plus élevées dans le secteur de la production d'énergie de secours par ASI."

Thibaut Marescau
Propriétaire
 @ 
PK Solutions

"Notre équipe et nos visiteurs ont déjà remarqué les avantages de FixForm. Cela nous permet de simplifier les tâches d'entretien et d'améliorer la collaboration, en veillant à ce que notre bâtiment reste un espace accueillant et inspirant pour tout le monde."

Elien Van den Eede
Directeur des installations
 @ 
De Krook

"Grâce à l'application, nos clients signalent facilement les problèmes, et notre équipe peut rester organisée, répondre plus rapidement aux problèmes et s'assurer que tous les entretiens sont effectués rapidement. Cela permet de changer la gestion technique de plusieurs biens immobiliers!"

Saskia De Meyer
Director
 @ 
Uw-Syndic BV

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Quel plan convient à votre entreprise ?

Quel est le tarif de FixForm ?

La tarification FixForm est simple, sans surprise, basée sur le nombre de bâtiments. Toutes les fonctionnalités sont incluses sans surcoût.

Puis-je automatiser l’attribution des interventions à un technicien ou à un tiers ?

Oui. Grâce au routage intelligent, les demandes sont automatiquement attribuées à la bonne personne (technicien, entreprise, prestataire) selon la nature du problème, le lieu et l’urgence.

Ai-je besoin d’une application mobile pour utiliser FixForm ?

Non. FixForm fonctionne directement depuis un navigateur web, sans téléchargement ni compte. Il est accessible immédiatement sur smartphone, tablette ou PC.

FixForm est-il adapté aux bureaux, commerces et établissements hôteliers ?

Oui. FixForm est déjà utilisé par des chaînes de restauration comme Bavet pour assurer un suivi standardisé de la maintenance dans chaque point de vente. Idéal pour la gestion technique des enseignes retail ou bureaux multisites.

Peut-on gérer plusieurs bâtiments ou sites avec FixForm ?

Oui. FixForm a été conçu pour la gestion technique multisite. Chaque bâtiment ou asset dispose d’un code QR unique et il fait l'objet d'un suivi séparé, mais tous les signalements sont pilotés depuis un tableau de bord centralisé.

Quels sont les avantages concrets d’un système centralisé de signalement ?

Avec FixForm, vous remplacez les appels, SMS et e-mails dispersés par un système structuré de signalement et de suivi. Cela améliore la réactivité, assure la traçabilité et facilite les audits ou contrôles de conformité.

Qui utilise FixForm au quotidien ?

FixForm est utilisé par des syndics de copropriété, des gestionnaires de parc immobilier, des maisons de retraite, des établissements scolaires, des chaînes de magasins, des franchises et des entreprises multisites.

Comment fonctionne un système numérique de signalement des problèmes techniques via QR code ?

Grâce à FixForm, les occupants, résidents ou salariés peuvent signaler un problème instantanément via un code QR ou un lien personnalisé. Le signalement est automatiquement redirigé vers la personne ou l’entreprise responsable.

FixForm est-il compatible avec mes outils actuels (Excel, logiciel immobilier, etc.) ?

Oui, FixForm s’intègre facilement avec vos outils existants : Excel, logiciels métiers immobiliers, plannings de maintenance ou systèmes de ticketing. Aucune installation complexe n’est nécessaire.

En combien de temps peut-on déployer FixForm ?

FixForm peut être opérationnel en moins de 24h. Une courte session d’onboarding suffit à activer vos sites. Vous pouvez ensuite immédiatement commencer à collecter des signalements. N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite.

Pourquoi utiliser FixForm pour la gestion des bâtiments ?

FixForm réduit les délais d’intervention, fluidifie la communication entre résidents/ locataires/visiteurs  et gestionnaires, et automatise le suivi des demandes. Vous avez une vue en temps réel sur toutes les interventions, pannes et états techniques de vos bâtiments.

Qu’est-ce que FixForm, le logiciel de facility management tout-en-un ?

FixForm est une solution cloud de gestion technique des bâtiments (GMAO) qui permet aux gestionnaires immobiliers, aux syndics et aux responsables techniques de centraliser tous les signalements, travaux et entretiens dans une seule plateforme intuitive et collaborative.

La solution FixForm est-elle sécurisée et conforme au RGPD ?

Oui. Toutes les données sont hébergées de manière sécurisée, cryptées, et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. FixForm est 100 % conforme aux normes RGPD.

FixForm permet-il de gérer la maintenance préventive ?

Oui. En plus de la maintenance corrective, FixForm permet de planifier et suivre les opérations de maintenance préventive, réduisant les pannes et prolongeant la durée de vie des équipements.

La curiosité n'est pas un crime

Des questions, des idées, des impressions ? Notre équipe est à votre disposition pour en discuter. Contactez-nous dès maintenant et nous trouverons une solution sur mesure et une réponse.

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Je pense que la machine à café est cassée.

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La machine à café est en panne.

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Il n'y a pas de café qui sort de la machine mais il y a des tasses dedans.

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