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Quelqu'un repère un problème et scanne
Un occupant remarque que la machine à café fait des bruits étranges. Il scanne le QR code sur la machine et soumet un bref rapport décrivant le problème.
Chaque action met tout le reste à jour.
Signalez un problème. Un ticket apparaît. Réglez-le. La fiche équipement se met à jour. Détectez un récurrence. Un planning préventif prend le relais. FixForm boucle la boucle pour que votre équipe n'ait pas à le faire.
Signalement par QR code
N'importe qui signale en 30 secondes. Pas d'application, pas de connexion. Chaque problème capturé avant que quiconque l'oublie.
Maintenance préventive
Les tâches récurrentes se planifient d'elles-mêmes. Votre équipe sait toujours ce qu'elle doit faire ensuite.
Gestion des équipements
Chaque équipement reçoit un passeport numérique. Historique complet, statut en temps réel et documents liés.
Gestion documentaire
Manuels et certificats attachés à chaque équipement. Disponibles quand votre équipe en a besoin, pas enfouis dans un lecteur partagé.
Une vraie matinale, étape par étape.
Une machine à café en panne. Six étapes connectées. Zéro transfert manuel.
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Le ticket arrive chez la bonne personne
Un ticket apparaît. La bonne personne reçoit une notification. Avant même que l'occupant ait quitté la pièce.
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Le technicien voit l'historique complet
Le technicien arrive et scanne le même QR code sur la machine. Il voit instantanément le passeport complet de l'équipement : maintenance antérieure, problèmes récents et informations de garantie.
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Le manuel est déjà attaché
Le technicien accède directement au manuel depuis la fiche équipement et trouve les étapes de dépannage spécifiques aux bruits de broyage. Pas besoin de fouiller dans des classeurs ou des fils d'e-mail. Tout est attaché à l'équipement.
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Réparation consignée. Équipement mis à jour.
Suivant le manuel, le technicien nettoie le compartiment du broyeur et remplace la meule usée. Il documente le travail directement dans le ticket, ce qui met automatiquement à jour l'historique de maintenance de l'équipement.
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Un récurrence devient un planning
L'historique de l'équipement est clair : deuxième problème de broyeur en six mois. Le facility manager crée une inspection trimestrielle. Désormais, la meule est contrôlée avant de tomber en panne. Un correctif réactif devient une règle permanente. Le bâtiment vient de gagner en intelligence.
L'utilisation est vraiment très simple, ça ne pourrait vraiment pas être plus facile.
Cela rend mon travail beaucoup plus clair et organisé.
Et en plus : la communication avec la famille et les tiers peut également se faire via Fixform.
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Ce qui distingue FixForm
Trois erreurs que font la plupart des logiciels de FM.
FixForm a été conçu pour les corriger.
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Seule votre équipe peut signaler.
La plupart des outils FM requièrent une connexion. Alors quand un occupant repère un problème, il le dit à quelqu'un, qui le dit à quelqu'un, qui finit par le saisir. FixForm place le signalement à la source. N'importe qui avec un téléphone peut scanner et soumettre. Pas de compte, pas de formation, pas d'intermédiaire.
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Opérationnel en heures, pas en mois.
Pas de projet IT de six mois. Une seule session d'onboarding pour cartographier votre organisation et vos bâtiments sont prêts. La plupart des équipes signalent leurs premiers problèmes dès le premier jour.
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Vous payez par bâtiment, pas par personne.
Ajoutez cinq techniciens ou cinquante. Votre prix reste le même. Un bâtiment, un forfait. Pas de mauvaises surprises à mesure que votre équipe grandit.
